Welk reserveringssysteem past bij jouw vakantiepark, camping, hotel of B&B?
Een vakantiepark vraagt iets anders van een reserveringssysteem dan een hotel, verhuurorganisatie of minicamping. Vanuit onze dagelijkse praktijk laten we zien welke systemen wij per type accommodatiebedrijf zouden bekijken.
Daarbij kijken we verder dan alleen het PMS. Ook prijsstrategie, distributie, automatisering en gastcommunicatie bepalen hoeveel je uiteindelijk uit het systeem haalt.
Welk PMS past bij welk type accommodatiebedrijf?
Er is geen universele winnaar. Omvang, bedrijfsmodel, eigenaren en automatiseringswensen bepalen uiteindelijk wat logisch is.
Een PMS is de fundering. Het rendement zit in wat je ermee doet.
Software levert pas echt resultaat op wanneer inrichting, prijsbeleid, distributie en gastcommunicatie goed op elkaar aansluiten.
Daarom kijken wij naar de complete verhuurorganisatie, niet alleen naar het reserveringssysteem.
Waarom wij vaak uitkomen bij Booking Experts
Voor professionele vakantieparken, campings, resorts en verhuurorganisaties is Booking Experts voor ons vaak het logische vertrekpunt, ongeacht of het om één locatie of meerdere locaties gaat.
De kracht zit voor ons vooral in de combinatie van reserveringen, prijzen, eigenarenbeheer, distributie en operationele processen binnen één sterke basis.
Minstens zo belangrijk is de open API. Daardoor kan Booking Experts worden gekoppeld aan een breed ecosysteem van gespecialiseerde oplossingen en kunnen we processen verder automatiseren en uitbreiden.
Waar Booking Experts sterk in is
Kijk niet alleen naar wat een PMS kan. Kijk ook naar wat je erop kunt bouwen.
Voor Meer Leisure is een goede API belangrijk. Daarmee wordt het PMS geen afgesloten eiland, maar de centrale databron waarop andere toepassingen kunnen voortbouwen.
Booking Experts
Reserveringen, gasten, prijzen en accommodaties.
API
Data beschikbaar maken voor andere toepassingen.
Meer Leisure
Extra automatisering, analyses en commerciële toepassingen.
Meer rendement
Minder handwerk en meer waarde uit dezelfde data.
Precies dát is wat Meer Leisure met Booking Experts doet
We gebruiken Booking Experts niet alleen als reserveringssysteem. We bouwen rondom de beschikbare data extra toepassingen en automatiseringen waarmee recreatiebedrijven slimmer kunnen werken, beter kunnen sturen en meer waarde uit hun gastdata halen.
Meer Leisure RMS
Bezetting, boektempo en prijsbeleid gebruiken om tarieven actief en waar gewenst automatisch bij te sturen.
Prijsspion
Dagelijks actuele consumentenprijzen van concurrenten vergelijken, zodat je snel ziet hoe jouw prijspositie zich tot de markt verhoudt.
Loyaliteits-programma
Terugkerende gasten herkennen en automatisch belonen met persoonlijke voordelen, acties en relevante gastmomenten.
Review Studio
Feedback omzetten in concrete opvolging, labels en acties binnen de organisatie.
Giftcard Studio
Online verkochte giftcards automatisch laten aansluiten op vouchers binnen Booking Experts.
Gastcommunicatie
Reserveringsdata gebruiken voor relevante communicatie via e-mail, WhatsApp en AI.
Booking Experts of Mews voor een hotel?
Beide systemen kunnen een sterke keuze zijn voor hotels. Het verschil zit vooral in het type hotelbedrijf, de bredere exploitatie en de systemen waarmee het PMS moet samenwerken.
Sterk in front office én brede hoteloperatie
Booking Experts is breder inzetbaar dan alleen binnen resorts. Ook voor de dagelijkse hoteloperatie biedt het een sterke basis voor front office, gastprocessen, reserveringen, betalingen, groepsboekingen en automatisering.
- sterke front-office processen;
- hotels, resorts en aparthotels;
- meerdere verblijfstypen binnen één organisatie;
- groepsboekingen en gastcommunicatie;
- brede mogelijkheden voor externe verkoopkanalen;
- open API en veel koppelmogelijkheden.
Sterk in hoteloperatie en F&B
Mews is sterk opgebouwd rond de klassieke hoteloperatie en kan vooral interessant zijn wanneer hotel, restaurant en andere hospitalityprocessen nauw met elkaar samenwerken.
- cityhotels en boutique hotels;
- hotelgroepen;
- klassieke hotelprocessen;
- sterke koppelingen met restaurant en F&B;
- POS- en hospitality-integraties;
- digitale guest journey en betalingen.
B&B, verhuurorganisatie of minicamping?
Niet iedere onderneming heeft dezelfde technische zwaarte nodig. Juist bij kleinere of specialistische bedrijven kan eenvoud belangrijker zijn dan maximale functionaliteit.
B&B / klein hotel
Little Hotelier / Booking ExpertsLittle Hotelier is interessant wanneer eenvoud centraal staat. Worden automatisering, meerdere verblijfstypen of verdere groei belangrijker, dan zouden wij ook Booking Experts bekijken.
Verhuurorganisatie
Booking Experts / LodgifyVoor overzichtelijke vakantieverhuur kan Lodgify logisch zijn. Bij particuliere eigenaren, meerdere locaties, complexere prijsstructuren en professionele schaal kijken wij sneller naar Booking Experts.
Minicamping
TOMM.Een toegankelijke optie wanneer vooral reserveringen, planbord, prijzen en online boekingen goed geregeld moeten zijn. Bij verdere groei zouden wij Booking Experts opnieuw vergelijken.
PMS, channel manager, booking engine en RMS: wat is het verschil?
De termen worden regelmatig door elkaar gebruikt, terwijl ieder onderdeel een andere functie heeft.
PMS
Het centrale systeem voor reserveringen, gasten, accommodaties, betalingen en operationele processen.
Channel manager
Wisselt beschikbaarheid en tarieven uit met externe verkoopkanalen en touroperators.
Booking engine
De Zoek & Boek waarmee een gast rechtstreeks via je eigen website reserveert.
RMS
Ondersteunt prijssturing op basis van onder meer bezetting, boektempo en vraag.
Waar moet je op letten bij het kiezen van een reserveringssysteem?
Begin niet bij de mooiste demo of de langste functielijst. Begin bij je eigen organisatie, je manier van werken en waar je de komende jaren naartoe wilt.
Wat kost een PMS en waar moet je bij een overstap rekening mee houden?
Kijk verder dan alleen het maandbedrag. De werkelijke investering wordt ook bepaald door implementatie, koppelingen, handmatig werk en de inrichting van je organisatie.
Wat kost een reserveringssysteem?
Vergelijk niet alleen de licentie, maar de totale kosten van gebruik en beheer.
Overstappen naar een ander PMS?
Gebruik een migratie niet om je oude situatie één-op-één te kopiëren. Het is juist hét moment om opnieuw te kijken naar:
- types en accommodaties;
- prijsstructuren;
- verkoopkanalen;
- automatiseringen;
- gastcommunicatie;
- oude handmatige processen.
Veelgestelde vragen over reserveringssystemen
De belangrijkste vragen over PMS-systemen voor vakantieparken, campings, hotels en andere accommodatiebedrijven.
Wat is het beste reserveringssysteem voor een vakantiepark?
Voor professionele vakantieparken is Booking Experts voor Meer Leisure meestal het eerste systeem dat we bekijken. Vooral recreatiespecifieke processen, slim eigenarenbeheer, distributie, automatisering en uitbreidbaarheid spelen daarin mee.
Wat is het beste PMS voor een camping?
Voor professionele campings kijken wij vaak naar Booking Experts, zeker wanneer kampeerplaatsen en verhuuraccommodaties worden gecombineerd. Voor een kleine minicamping kan een eenvoudiger en goedkoper systeem voldoende zijn.
Kan Booking Experts ook voor hotels worden gebruikt?
Ja. Booking Experts is ook sterk inzetbaar voor hotels, met onder meer goede front-office processen, gastcommunicatie, betalingen, groepsboekingen en uitgebreide koppelmogelijkheden.
Wat is beter voor een hotel: Booking Experts of Mews?
Dat hangt af van de exploitatie. Booking Experts is sterk in zowel hotel- als recreatieprocessen en heeft een open ecosysteem. Mews kan met name interessant zijn wanneer hotel- en restaurantprocessen sterk met elkaar verbonden moeten worden.
Welk reserveringssysteem past bij een B&B?
Voor een kleine B&B kan Little Hotelier logisch zijn. Wanneer groei, koppelingen en verdere automatisering belangrijker worden, zouden wij ook Booking Experts meenemen in de vergelijking.
Waarom is een open API belangrijk bij een PMS?
Een open API maakt het mogelijk om het PMS te koppelen aan gespecialiseerde software en eigen toepassingen. Daardoor kunnen processen rond prijssturing, gastcommunicatie, loyaliteit, reviews en automatisering verder worden uitgebreid.
Kan Meer Leisure helpen met Booking Experts?
Ja. Meer Leisure helpt recreatiebedrijven onder meer met de inrichting van Booking Experts, revenue management, externe verkoopkanalen, gastcommunicatie, automatisering en toepassingen zoals de Meer Leisure App en Prijsspion.
Het juiste PMS is belangrijk.
Wat je ermee doet maakt het verschil.
Wij helpen recreatiebedrijven om software, prijsstrategie, distributie, automatisering en gastcommunicatie als één geheel te laten werken.