BTW-verhoging van 9% naar 21%
Zo bereid je je als recreatie ondernemer slim voor
De voorgenomen btw-verhoging van 9% naar 21% op logies – waaronder vakantiehuisjes, glampingtenten en hotelkamers – zorgt begrijpelijkerwijs voor veel onrust in de recreatiesector. Het raakt je direct in je prijsstelling en kan gevolgen hebben voor je bezetting en concurrentiepositie. Zeker in een tijd waarin het niet meer vanzelfsprekend is dat gasten vanzelf boeken, vraagt dit om extra inspanning én slim handelen.
We begrijpen dat deze ontwikkeling spannend is en je organisatie op meerdere fronten raakt. Juist nu is het zaak om kritisch te kijken naar je aanbod, je zichtbaarheid en je positionering. Door zaken strategisch in te richten, kun je verschil maken en jezelf onderscheiden.
1. Indexeren is nodig, maar doe het slim
De btw-verhoging moet ergens worden opgevangen, en dat maakt indexeren onvermijdelijk. Zeker bij vakantieparken met investeerders of particuliere eigenaren is het belangrijk dat het rendement in balans blijft. Maar een algemene prijsverhoging van bijvoorbeeld 12% doorvoeren is zelden de beste aanpak.
Niet elke periode in het jaar is gelijk. Sommige weken zijn veel gevraagd, andere juist rustiger. Door je indexatie daarop af te stemmen, kun je in drukke periodes iets meer verhogen en in stillere weken wat gematigder blijven. Zo voorkom je dat gasten afhaken door hogere prijzen in minder populaire momenten, terwijl je in sterke weken wel voldoende marge behoudt.
Tip: Werk met dynamische prijsstrategieën die rekening houden met seizoen, bezettingsgraad en boekgedrag. Zo blijf je aantrekkelijk geprijsd en houd je grip op je resultaat.
2. Vergeet je eigen kostenstructuur niet in je indexatie
Zorg ervoor dat je huur én bijkomende kosten indexeert, zodat je exploitatie per boeking gezonde marges blijft draaien. Alleen een aanpassing van de kale huur is niet voldoende. Juist in een tijd waarin kosten stijgen en marges onder druk staan, is het belangrijk om ook je operationele kosten mee te nemen in je prijsstrategie.
Denk aan schoonmaak, linnen, onderhoud, personele inzet en marketing – allemaal onderdelen die je rechtstreeks terugziet in je exploitatie. Deze kostenposten moeten net zo goed worden meegenomen in je indexatie als de kale huur zelf. Voeg desnoods extra posten toe om per reservering zeker te zijn van de juiste ontvangsten.
Vraag jezelf af: hoe zorg ik dat mijn exploitatie gezond blijft, ook met hogere kosten en btw?
Sta bewust stil bij je prijsopbouw nu we moeten indexeren: neem ook de bijkomende kosten mee, zodat je per reservering voldoende overhoudt om alle onderdelen van je exploitatie goed en rendabel te organiseren.
3. OTA’s en btw: pas op voor de valkuil van courtage over je bruto tarief
Werk je met platforms zoals Booking.com, Airbnb of Expedia? Let dan goed op: er zijn OTA’s die hun commissie berekenen over de volledige prijs inclusief 21% btw. Terwijl jij zelf slechts 79% daarvan overhoudt na btw-afdracht. Zo verdwijnt er ongemerkt marge uit je exploitatie.
Tip: Check of de commissie die je betaalt is gebaseerd op het brutobedrag. Reken je prijzen en commissies goed door, en overweeg kritisch op welke platforms je zichtbaar wilt zijn.
Koppel altijd(!) rechtstreeks vanuit je PMS – of via een channel manager zoals Qenner – met touroperators. Vermijd partijen die jouw aanbod ogenschijnlijk breed verspreiden, maar het in werkelijkheid gewoon weer doorplaatsen naar OTA’s waar je zelf al mee werkt (of mee kunt werken)
Maak bovendien goed gebruik van de mogelijkheden die touroperators bieden. Er is vaak meer mogelijk dan je denkt – van promoties tot slimme targeting en thematische campagnes.
Tip: Meer weten over hoe je OTA’s en touroperators tactisch inzet? Bekijk meer.
4. Laat zien waarom gasten voor jóu moeten kiezen
Grote ketens concurreren steeds agressiever op prijs. Met schaalvoordeel, centrale inkoop en gestroomlijnde processen drukken zij hun kosten en prijzen. Als zelfstandige ondernemer kun je daar zelden in mee – en dat hoeft ook niet. Richt je energie liever op wat je wél uniek maakt: je merk, je verhaal en de beleving die jij biedt.
Gasten kiezen niet alleen op basis van prijs. Ze kiezen ook voor een plek waar ze zich welkom voelen, waar het klopt, waar het karakter en vertrouwen uitstraalt. Juist daar kun jij je onderscheiden. Door te investeren in een sterke visuele identiteit, een eigen tone-of-voice en consistente merkbeleving – online én op locatie – trek je gasten aan die waarde hechten aan authenticiteit en kwaliteit.
MEER LEISURE helpt recreatieondernemers om hun unieke DNA zichtbaar te maken. Van strategisch merkfundament tot branding, communicatie en gastreis: wij zorgen dat jouw merk staat als een huis.
👉 Ontdek hoe wij recreatiemerken sterker positioneren.
5. Stel de btw op tijd en slim in je systemen in
Laat de aanpassing van het btw-tarief niet tot het laatste moment liggen. In het PMS van Booking Experts kun je de btw-code – die je aan elk gewenst grootboek kunt koppelen – per 1 januari 2026 automatisch laten wijzigen naar 21% voor vertrekkende gasten. Zo voorkom je fouten in facturatie, rapportage en gastcommunicatie.
Let op: het is minstens zo belangrijk om ook je boekhoudsysteem, zoals Exact Online of Twinfield, tijdig aan te passen. Alleen dan blijft de synchronisatie tussen je PMS en je boekhouding correct verlopen.
Bij MEER LEISURE helpen we je hier graag bij. Ook als je niet met ons samenwerkt, denken we met je mee over de juiste inrichting van je systeem, tarieven en voorwaarden.
Conclusie: benut deze btw-wijziging als strategisch moment
De btw-verhoging is een uitdaging, maar ook een kans. Door je prijzen doordacht te managen, je marge goed te bewaken en je merk sterker te positioneren, kun je het verschil maken in een concurrerende markt.
Bekijk onze oplossingen
MEER LEISURE voor:
Jouw onderneming al klaar voor de BTW-wijziging?
Wij helpen je daarbij.
Neem vrijblijvend contact met ons op.
