Zo maakt Hofparken de aankomst van gasten nóg makkelijker

1 september 2026

Een soepelere aankomst

De deurcode staat waar de gast toch al kijkt.

De nieuwe mogelijkheid is inmiddels succesvol in gebruik op beide vakantieparken van Hofparken.

Gasten kunnen hun persoonlijke deurcode ontvangen via WhatsApp en onder meer de inbox van Booking.com of Airbnb, naast de bestaande mogelijkheid via e-mail.

Geen aparte e-mail hoeven zoeken vlak voor aankomst. De informatie staat gewoon in het gesprek dat al onderdeel is van het verblijf.

WhatsApp bericht van Hofparken met persoonlijke deurcode

Van bericht naar check-in

Eén deurcode. Drie stappen die automatisch op elkaar aansluiten.

Voor de gast blijft het eenvoudig. Achter de schermen zorgen Runnr.ai, Koole Controls en Booking Experts ervoor dat de juiste informatie op het juiste moment wordt doorgegeven.

Stap 01

Gast ontvangt de deurcode

De persoonlijke deurcode wordt via Runnr.ai naar de gast verstuurd, bijvoorbeeld rechtstreeks via WhatsApp.

Stap 02

Gast gebruikt de deurcode

Zodra de gast de persoonlijke code voor het eerst gebruikt, registreert Koole Controls dat de toegang daadwerkelijk is gebruikt.

Stap 03

Check-in wordt automatisch doorgegeven

Koole Controls stuurt de gewijzigde check-instatus vervolgens door naar Booking Experts. De reservering krijgt daarmee automatisch de actuele status.

Voor de gast is het simpel: code ontvangen, deur openen, vakantie beginnen. Achter de schermen wordt de check-in automatisch bijgewerkt.

De partners aan het woord

Techniek die vooral eenvoudig moet voelen.

Runnr.ai

"De beste gastcommunicatie voelt vanzelfsprekend. De juiste informatie, op het juiste moment, via het kanaal dat de gast toch al gebruikt. Nu geldt dat ook voor de deurcode."

Michiel de Vor

CEO Runnr.ai

Koole Controls

"Goede toegang begint al vóórdat een gast bij de deur staat. Als de deurcode makkelijk en op tijd beschikbaar is, begint het verblijf gewoon prettiger."

Jeroen Koole

Eigenaar Koole Controls

Samen slimmer

Bestaande oplossingen, slim met elkaar verbonden.

"Voor ons zit vernieuwing vooral in het slimmer en eenvoudiger maken van bestaande processen. Als je oplossingen die al goed werken met elkaar laat samenwerken, creëer je direct meer gemak voor gasten én medewerkers."

Jochem van de Weg

Mede-eigenaar Meer Leisure

Deze oplossing kwam tot stand door de samenwerking tussen Runnr.ai, Koole Controls en Meer Leisure.